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Ansprechpartner

Gelenkwellenwerk Stadtilm GmbH
Gelenkwellenstraße 1
99326 Stadtilm

Telefon: 03629 640-0
E-Mail: bewerbung(at)gewes.de

junge GEWES Ingenieure im Gespräch

Als einer der erfahrensten Gelenkwellenhersteller weltweit können wir auf eine über 70-jährige Unternehmens-geschichte zurückblicken. In einem hochspezialisierten Markt sind wir einer der führenden Anbieter und beschäftigen derzeit 380 motivierte Mitarbeiter am Unternehmenssitz in Stadtilm. 

GEWES sucht derzeit

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Zur administrativen und koordinativen Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Planung, Koordination und Überwachung von Terminen für die Geschäftsführer unter Berücksichtig der Prioritäten
  • Klärung von Sachfragen, incl. Zusammenstellung dafür notwendiger Informationen und Unterlagen
  • Selektion wichtiger Informationen (z. Bsp. aus Emails), Verteilung an Ansprechpartner
  • Bearbeitung eingehender Post und Vorbereitung des Postversands
  • Telefon- und Besuchermanagement auch in englischer Sprache
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
  • Wiedervorlagemanagement
  • Erstellung und Aktualisierung von Präsentationsunterlagen
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen;
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben

 Ihre Qualifikationen

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügen über Berufserfahrungen im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich.
Selbstständigkeit, Engagement, Teamorientierung und Diskretion sind wesentliche Kennzeichen Ihrer Arbeit. Sie haben die Fähigkeit zu einer strukturierten und standardisierten Arbeits- und Vorgehensweise. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse zeichnen Sie aus. Wünschenswert sind Erfahrungen mit ERP-Systemen - vorzugsweise Infor oder SAP. Die deutsche Sprache beherrschen Sie sicher und verfügen zusätzlich über gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (min. Level  B1 des Europäischen Referenzrahmens erforderlich).

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und flexiblen mittelständischen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikationskultur. Unser Angebot umfasst eine Teilzeitbeschäftigung mit 30 Stunden pro Woche und wöchentlich wechselnder Lage der Arbeitszeit.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: bewerbung(at)gewes.de

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Gelenkwellenwerk Stadtilm GmbH
Personalabteilung

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